수집한 발주 엑셀 정리에
하루 2시간씩 날리신다고요?

먼저, 왜 엑셀 작업이 안 줄어드는지

원인을 알아야 무엇을 고쳐야 하는지 보입니다.

주문이 늘어도 사람을 더 뽑으면 된다고 생각하기 쉽습니다. 그런데 실제로 늘어나는 건 주문 건수가 아니라 채널 수입니다.

채널이 하나 늘 때마다 새로운 엑셀 양식이 하나 늘어납니다. 컬럼 순서가 다르고, 이름이 다르고, 어떤 건 제목 줄이 두 줄입니다. 그래서 사람이 매번 눈으로 보고 맞춰야 합니다.

거기에 거래처마다 단가가 다릅니다. 같은 물건인데 A거래처는 26,200원, B거래처는 34,000원입니다. 이걸 사람이 매번 기억해서 맞춰야 합니다.

송장까지 뽑았는데 주문이 취소되거나 배송비가 틀리면 그 앞 작업을 통째로 다시 합니다. 이 작업은 아무리 익숙해져도 줄지 않습니다. 익숙해질수록 그 사람만 할 수 있는 일이 될 뿐입니다.

그래서 고쳐야 할 곳은 사람이 아니라 양식을 맞추는 구간입니다. 그 한 구간만 자동으로 바꾸면 뒤에 붙은 발주, 재고, 정산이 전부 따라옵니다.

이 중 세 개 이상이면 도입 시점입니다

해당되는 항목을 세어보세요.

• 채널마다 양식이 달라 매일 아침 손으로 합칩니다.
• 수량이 여러 개인 주문을 송장 여러 장으로 직접 나눕니다.
• 발주는 했는데 재고 차감을 잊어 없는 물건을 판 적이 있습니다.
• 거래처마다 단가가 달라서 매번 확인하고 고칩니다.
• 송장을 뽑은 뒤 취소나 배송비 오류로 다시 작업한 적이 있습니다.
• 거래처가 정산서를 요청하면 그때부터 엑셀을 뒤집니다.
• 발주 담당 직원이 그만두면 업무가 멈춥니다.
• ERP 견적을 받아봤는데 회사 규모에 비해 과합니다.

설치되면 이렇게 바뀝니다

새로 만드는 게 아니라, 이미 다른 유통사에서 매일 돌아가는 시스템을 그 회사에 맞춰 설정합니다.

Excel 주문등록 — 업로드 미리보기

기초 관리 — 배송비 그룹

재고관리 — 현재고

정산관리 — 거래처별 월 집계

기초 관리 — 거래처 및 그룹별 품목관리

진행은 이 순서입니다

첫 연락부터 실제 사용까지 보통 일주일이면 충분합니다.

비용

매달 사용료를 내는 구독이 아닙니다. 한 번 만들어 회사 자산으로 남기는 방식입니다.

실제로 쓰고 있는 곳

식품 유통사 · 하루 평균 발주 200건

“두 시간 걸리던 일이 클릭 한 번으로 끝납니다.”

도입 한 달 차 담당자